제주관광대학교

제주관광대학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리하고 있습니다. 제주관광대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 정하여 시행하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

주요 개인정보 처리 표시 (라벨링)

주요 개인정보 처리 표시(라벨링) 안내 표
개인정보 수집항목	개인정보 처리목적	개인정보 보유기간
개인정보 제공 및 이용	개인정보 처리 위탁	개인정보 고충처리부서

제1조(개인정보의 처리 목적)

제주관광대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

서비스 제공 및 관리 : 회원 가입시 제공되는 개인정보는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별 및 비인가 회원의 사용방지, 서비스 부정이용 방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 처리합니다.
학교행정업무 : 학교 입시원서 접수시 제공되는 개인정보는 입학전형, 학사관리, 장학금업무, 취업지원, 학자금대출, 기숙사 사생관리, 도서 대출 및 반납, 예비군 업무 등 학교행정 업무에 한하여 처리합니다.

제2조(개인정보 처리 및 보유기간)

제주관광대학교는 개인정보보호법등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 개인정보를 수집·보유 및 처리하고 있으며 처리목적이 달성되거나 보유기간이 경과하면 지체없이 파기 합니다.
제주관광대학교에서 각종 서비스 제공 및 학교행정 업무를 위하여 처리하는 개인정보파일의 자세한 등록사항은 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)에 접속한 후 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "제주관광대학교" 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

개인정보파일목록
개인정보파일명	보유근거	보유목적	주요항목	보유기간
학사관리	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 학과, 학번, 성적, 학적상태	준영구
장학관리	대학등록금에 관한 규칙 제3조	교내·외 장학생 관리	학과, 학번, 이름, 연락처, 금융정보	10년
입시관리	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)	입시전형 업무수행	이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 수험번호, 모집구분, 모집전형, 출신고교, 학생부, 보호자	5년
한국어학당관리	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침, 외국인유학생 관련규정(대학자체)	한국어학당관리	이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 여권번호, 외국인등록번호	10년
사생관리	대학별 규정	기숙사생 선발 및 관리	학과, 학번, 이름, 주소, 연락처	3년
도서관대출관리	도서관법 제 35조(업무)	도서대출 반납 및 이용자 관리	이름, 핸드폰(연락처), 학번	5년
평생교육원관리	평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영)	평생교육원관리	이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호	준영구
보육교사교육원관리	영유아보육법	보육교사교육원관리	이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호	준영구

제3조(개인정보의 제3자 제공)

제주관광대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

※ 제주관광대학교가 법령 및 기타 개별법에 근거하여 개인정보를 제공하는 주요 현황은 다음과 같습니다.

제3자 제공
제공기관	근거 및 이용목적	주요 제공항목
한국장학재단	한국장학재단설립등에관한법률제50조의2(자료 제출의 요청)	성명, 주민등록번호, 학번, 등록금, 장학금, 성적, 연락처
제주지방병무청	병역법제60조 (병역판정검사 및 입영 등의 연기) 병역법시행령 제125조 (재학생입영등연기)	성명, 주민등록번호, 학과, 학번, 연락처, 학적상태
한국교육개발원	고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등)	성명, 학과, 학번, 성별, 연락처, 주야구분, 취업구분
한국전문대학교육협의회	고등교육법시행령 제35조, 제42조의2 (입학지원방법 위반자의 처리)	성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도
한국대학교육협의회	고등교육법시행령 제35조, 제42조의2 (입학지원방법 위반자의 처리)	성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도
학력조회요청 기관	학력조회 자료	성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 입학일자, 학적상태, 졸업년월일
교육부(NEIS)	교원자격검정령 및 시행규칙	성명, 주민등록번호, 졸업일자, 자격증사항
국세청	연말정산 자료	성명, 학과, 학번, 주민등록번호
농협	은행법시행령 제29조 (학생등록금 수납 자료)	성명, 학번, 학과
출입국관리사무소	출입국관리법 제19조의4 (외국인유학생의 관리 등)	학과, 학번, 외국인등록번호, 성명, 학적변동사항

제4조(개인정보처리 위탁)

제주관광대학교는 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
개인정보의 안전관리에 관한 사항

또한, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

※ 제주관광대학교의 개인정보처리 위탁 현황은 다음과 같습니다.

개인정보처리 위탁
수탁기관	위탁업무	관리부서	위탁기간
(주)진학어플라이	입학원서 접수대행	입학홍보처	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)아이앤텍	인터넷 증명서 발급	교무학생처	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)두드림시스템	도서관리시스템	도서관	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)휴노	학생역량개발시스템	교무학생처	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 제주관광대학교에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 개인정보 열람 요구
제주관광대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
「초ㆍ중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정·삭제 요구
제주관광대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
③ 개인정보 처리정지 요구
제주관광대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
④ 개인정보파일의 열람 및 정정청구
정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 제주관대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

처리 부서
구분	열람청구 접수·처리 부서	취급자	전화번호
학사관리	교무학생처	업무담당자 (직제개편 및 인사변동 시 해당업무 담당자가 담당 업무를 수행함)	064-740-8815
장학관리	교무학생처		064-740-8813
입시관리	입학홍보처		064-740-8878
한국어학당관리	국제교류원		064-740-8861
사생관리	행복기숙사		064-805-8882
도서관대출관리	도서관		064-740-8820
평생교육원관리	평생교육원		064-754-5801
보육교사교육원관리	보육교사교육원		064-740-8786

가. 정보주체께서는 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제6조(개인정보 파기 절차 및 방법)

제주관광대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성되거나 보유기간이 경과된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기에 대한 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차
- 개인정보는 목적 달성 후 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한
- 개인정보의 보유기간이 만료되거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다.
파기방법
- 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

제주관광대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립⋅시행하고 있습니다.
개인정보취급자의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신⋅점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보보호책임자)

개인정보보호 조직
구분	소속	직위	성명	전화번호	이메일
개인정보보호책임자	정보센터	센터장	김정효	064-740-8743	jhyokim@jtu.ac.kr
개인정보보호담당자	정보센터	부장	김익성	064-740-8833	icando@jtu.ac.kr

제9조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (https://www.spo.go.kr)
경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (https://ecrm.police.go.kr)

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제11조(개인정보처리방침의 변경)

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